Как организовать незабываемый выпускной

Всё самое сложное позади: бессонные ночи, переживания, стресс, а самое – главное экзамены! Большинство выпускников уже знают свои результаты и могут не волноваться по этому поводу. Впереди остаётся важное и долгожданное событие каждого ученика – школьный выпускной! Чтобы это мероприятие оставило тёплые воспоминания о школе, всё должно пройти на ура. О том, как получить больше впечатлений от выпускного вечера, нам рассказал Павел Михайловский, директор по развитию праздничного агентства «Океан праздников».

 

Расскажите об особенностях организации выпускных.

В организации выпускных самая большая сложность для нас – это найти одного заказчика. Обычно мы устраиваем мероприятия для нескольких классов, у которых есть свои родительские комитеты. При таких обстоятельствах найти отдельного человека трудно. Часто получается так, что родители не могут договориться между собой, ругаются, спорят по бюджету, меню, концепции и другим вещам. Поэтому нам приходится самим выбирать такого человека, и в дальнейшем мы поддерживаем связь с ним. Перед тем как начать работу над организацией выпускного, заключается договор, в котором прописываются все требования и пожелания заказчика. От других компаний наша организация отличается тем, что мы не берём авансов, вся оплата производится только по факту оказания услуг. Школьный выпускной – это праздник, который случается один раз в жизни человека, и этот день останется в сердце навсегда. Отсюда появляется ещё одна сложность: это то, чтобы дети договорились между собой. В этом году выпускники нас приятно радуют и удивляют необычными концепциями праздника. Например, сейчас мы занимаемся организацией пушкинского бала: дети готовят костюмы персонажей из произведений Александра Пушкина и будут танцевать настоящие бальные танцы. Другая школа решила, что раз у них много учеников, которые играют на гитарах и любят стихи, то им подойдёт творческая вечеринка с выступлениями выпускников. Такие предложения – это некий вызов для нас!

http://vaganovaacademy.ru

 

Какие выпускные чаще всего хотят дети?

На первом месте сейчас и уже несколько лет подряд – вечеринки в стиле «Голливуд». Каждый ребёнок хочет внимания, получить приз на память и победить в какой-нибудь номинации. Мы придумали около 400 номинаций, выиграть в которых может каждый. Голливудская церемония получается яркой: проводятся различные конкурсы, выступают артисты, а потом начинается весёлая вечеринка. Я всегда говорю: «Если вы не знаете, чего хотите, давайте устраивать голливудскую вечеринку». В этом году мы провели её уже 6 раз. Для нас это хороший вариант, потому что сама по себе концепция несложная и отработанная, представляющая широкий выбор артистов, а для выпускников – полную свободу выбора своего наряда. Зажигательная певица с музыкантами или кавер-группа на мероприятии – вот тебе и вечеринка! А какой голливудский вечер без церемонии вручения Оскара? Она проходит так: объявляется несколько номинантов, одного из которых вызывают на сцену, ребёнка поздравляют родители или учителя. Получается очень трогательно! Торжественная музыка, красная ковровая дорожка. Здесь же можно устроить модное дефиле и взять интервью у выпускников. В этот вечер каждый из них – звезда! С таких мероприятий получаются хорошие видео. Голливудская вечеринка подходит практически под любой актовый зал. С точки зрения организации эта концепция проще, чем пушкинский бал. Она не требует никаких декоративных изысков.

 

Как договориться между собой родителям и детям при выборе концепции выпускного?

Мы обычно собираем родительские комитеты и классы в одном месте и обсуждаем всё вместе. Пишем на доске 7-8 концепций, объясняем особенности каждой и говорим: «Ребята, думайте сами, потому что это ваш выпускной вечер!». Есть школы, которые сразу просят, чтобы мы не мучали их и устроили обычную вечеринку с конкурсами. А бывает так, что несколько классов голосуют, расходятся во мнениях и не могут определиться. Но, конечно, намного выгоднее, чтобы на выпускном вечере было как можно больше народа, тогда затраты каждого уменьшатся в два раза. Если на мероприятие собирается хотя бы 60 человек, то такой выпускной обходится в 3-3,5 тысячи рублей на человека. Поэтому мы настаиваем на том, чтобы ребята между собой договорились. Сейчас в каждом классе есть ученик, который занимается музыкой, например, диджей или рэпер. В таком случае нам даже легче. Лучший выпускной – это тот, в организации которого дети поучаствовали сами и подготовили что-то для своих учителей, родителей и одноклассников. Такие выпускные получаются незабываемыми!

http://photo.antropoff.ru

 

Случались ли какие-нибудь конфузы на мероприятиях?

Мы считаем себя профессионалами дела. За 7 лет работы у нас не было никаких сбоев. Все ведущие – опытные люди, и мы никогда не привлекаем совсем молодых ребят, только от 25 лет и старше. Когда мы допускаем ведущего до проведения выпускного, понимаем, что он провёл где-то 50 вечеринок и знает, как грамотно составить тайминг мероприятия. Программа и расписание мероприятия обговариваются с родителями заранее. Были конфузы на свадьбах и корпоративах. Люди на таких праздниках могут напиться, а на выпускных детей все-таки контролируют. У нас свои меню, артисты, фотографы, ведущие, которые держат руку на пульсе в случае непредвиденных ситуаций. От выпускников нужно только хорошее настроение: «Приходите, садитесь, отдыхайте, общайтесь и танцуйте!». Кто знает, когда они ещё раз встретятся, может, лет через 10-15. Также ужесточили требования  безопасности: усилилась охрана, везде есть участковые, которые не выпускают учеников из школы. Конечно, выпускники всегда находят возможность где-то выпить, что-то спрятать, но мы тут невластны. Всегда рекомендуем, чтобы на вечеринке было несколько родителей, которые будут следить за детьми.

 

Есть ли у вас какие-нибудь правила для выпускников?

Определённых нет, но мы говорим о том, что есть общечеловеческие правила поведения: «Ребята, нельзя выпрыгивать из окон и напиваться!». Если вам делают замечание, обратите на это внимание и придите в себя. Были случаи, когда дети напивались, пытались куда-то убежать, но это быстро решалось. За всё время, что мы работаем, у нас ни разу не было отрицательного отзыва в Интернете. Всегда настоятельно советую перед выбором агентства внимательно изучить сайт организации: посмотреть, где у них находится офис, с кем они работают, почитать отзывы, зайти в социальные сети и познакомиться с их деятельностью. Таким образом можно определить, на каком уровне работает компания.

 

Беседовала Юлия Шимолина

http://www.ice-mc.ru

Добавить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

Отправить